Privacy Policy
Last updated: 24 June 2026
This Privacy Policy describes how the CRM Auto app ("the App"), developed by Rui Moutinho, collects, uses and protects your data.
1. Data Collected
The App collects and stores the following data, entered directly by the user:
- Customer information (name, company, contact details, address)
- Deal records, proposals and sales pipeline
- Text notes and transcribed voice notes
- PDF documents generated or imported
- Contact dates and follow-ups
2. Data Storage
All data is stored locally on the user's device using Apple's SwiftData framework. Data is not transmitted to the developer's external servers, except in the following cases:
- Voice notes: audio is processed by Apple's speech recognition service (SFSpeechRecognizer) for transcription. Apple may process this audio on its own servers in accordance with its own privacy policy.
- Device synchronisation: if enabled, data may be synchronised between the user's own devices via Apple's iCloud, in accordance with the device's iCloud settings. This synchronisation is provided by Apple's infrastructure; the developer does not have access to synchronised data.
- Configuration file: the App may consult a public configuration file hosted by the developer to enable or disable features. This request does not send any personal user data.
3. Data Not Collected
The App does not collect:
- Location data
- Usage data or telemetry
- Personal information of the App user (such as name or email)
- Advertising data or tracking identifiers
4. Subscriptions
The App offers a free plan and a paid plan:
- Free plan: unlimited time, with basic features and a client limit.
- Pro plan: monthly subscription that unlocks unlimited clients and all features, processed exclusively through Apple's App Store.
Payment and subscription management are handled by Apple. The App does not have access to payment or credit card information.
5. Device Permissions
The App may request the following permissions:
- Microphone: to record voice notes
- Speech recognition: to transcribe voice notes to text
- Camera and Photo Library: to attach documents and photos to clients
- Contacts: to facilitate sending messages to clients
All permissions are optional and can be managed in iPhone Settings.
6. Security
Data is stored locally on the device and protected by iOS/macOS operating system security measures. We recommend using a passcode or Face ID on the device to protect access to the App.
7. Minors
The App is not intended for users under the age of 17 and does not intentionally collect data from minors.
8. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy occasionally. Any changes will be posted on this page with the update date.
9. Contact
For privacy-related questions, please contact:
Rui Moutinho
Portugal
Email: suporte.crmauto@icloud.com
Política de Privacidade
Última atualização: 24 de junho de 2026
Esta Política de Privacidade descreve como a aplicação CRM Auto ("a App"), desenvolvida por Rui Moutinho, recolhe, utiliza e protege os seus dados.
1. Dados Recolhidos
A App recolhe e armazena os seguintes dados, introduzidos diretamente pelo utilizador:
- Informações de clientes (nome, empresa, contacto, morada)
- Registos de negócios, propostas e pipeline de vendas
- Notas de texto e notas de voz transcritas
- Documentos PDF gerados ou importados
- Datas de contacto e follow-ups
2. Armazenamento dos Dados
Todos os dados são armazenados localmente no dispositivo do utilizador, utilizando a framework SwiftData da Apple. Os dados não são transmitidos para servidores externos do desenvolvedor, exceto nos seguintes casos:
- Notas de voz: o áudio é processado pelo serviço de reconhecimento de voz da Apple (SFSpeechRecognizer) para transcrição. A Apple pode processar este áudio nos seus servidores de acordo com a sua própria política de privacidade.
- Sincronização entre dispositivos: se ativada, os dados podem ser sincronizados entre os dispositivos do próprio utilizador através do iCloud da Apple, de acordo com as definições de iCloud do dispositivo. Esta sincronização é fornecida pela infraestrutura da Apple; o desenvolvedor não tem acesso aos dados sincronizados.
- Ficheiro de configuração: a App pode consultar um ficheiro de configuração público alojado pelo desenvolvedor para ativar ou desativar funcionalidades. Esta consulta não envia quaisquer dados pessoais do utilizador.
3. Dados Não Recolhidos
A App não recolhe:
- Dados de localização
- Dados de utilização ou telemetria
- Informações pessoais do utilizador da App (como nome ou email do utilizador)
- Dados de publicidade ou identificadores de rastreamento
4. Subscrições
A App disponibiliza um plano gratuito e um plano pago:
- Plano gratuito: sem limite de tempo, com funcionalidades básicas e um limite de clientes.
- Plano Pro: subscrição mensal que desbloqueia clientes ilimitados e todas as funcionalidades, processada exclusivamente através da App Store da Apple.
O pagamento e a gestão das subscrições são da responsabilidade da Apple. A App não tem acesso a informações de pagamento ou cartão de crédito.
5. Permissões do Dispositivo
A App pode solicitar as seguintes permissões:
- Microfone: para gravar notas de voz
- Reconhecimento de voz: para transcrever notas de voz para texto
- Câmara e Galeria de Fotos: para anexar documentos e fotografias a clientes
- Contactos: para facilitar o envio de mensagens aos clientes
Todas as permissões são opcionais e podem ser geridas nas Definições do iPhone.
6. Segurança
Os dados são armazenados localmente no dispositivo e protegidos pelas medidas de segurança do sistema operativo iOS/macOS. Recomendamos a utilização de código de acesso ou Face ID no dispositivo para proteger o acesso à App.
7. Menores
A App não é destinada a menores de 17 anos e não recolhe intencionalmente dados de menores.
8. Alterações a esta Política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade ocasionalmente. Quaisquer alterações serão publicadas nesta página com a data de atualização.
9. Contacto
Para questões relacionadas com privacidade, pode contactar:
Rui Moutinho
Portugal
Email: suporte.crmauto@icloud.com